POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În conformitate cu Regulamentul UE nr. 2016/679 și reglementările naționale aplicabile, CIVITAS GREEN S.R.L., în calitate de responsabil cu protecția datelor cu caracter personal, vă informează despre scopurile și metodele de prelucrare a datelor dvs. personale.
CIVITAS GREEN S.R.L., în calitate de operator/persoană împuternicită (conform Regulamentului UE nr. 679/2016) și prestator de servicii de preventive, corective și de întreținere pentru următoarele: instalarea panourilor fotovoltaice și al stațiilor de încărcare, are obligația de a administra în condiţii de siguranţă și numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizați despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră, ori o altă persoană.
CUPRINS
1. DEFINIȚII SI PRINCIPII
2. TIPURI DE DATE PROCESATE
3. SCOPUL PROCESĂRII DATELOR
4. MODUL DE PROCESARE A DATELOR
5. COMUNICAREA ȘI TRANSMITEREA DATELOR
6. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR
7. STOCAREA DATELOR PERSONALE
8.DREPTURILE PĂRȚII INTERESATE
1. DEFINIȚII
Termeni folosiți vor avea următorul înțeles:
DATE CU CARACTER PERSONAL: orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată) ; o persoană fizică poate fi identificată, direct sau indirect, cu referire specială la un element de identificare, cum ar fi nume, prenume, număr de identificare, date despre localizare, un identificator online, unul sau mai multe elemente caracteristice ale identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihologice, economice, culturale sau sociale.
PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL : înseamnă orice operație sau set de operațiuni, efectuate cu sau fără ajutorul proceselor automate și aplicate datelor personale sau seturilor de date cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, conservarea, adaptarea și modificarea, selectarea, consultarea, utilizarea, comunicarea prin transmitere, difuzarea sau orice altă formă de punere la dispoziție, compararea sau interconectarea, limitarea, blocarea, anularea sau distrugerea.
OPERATOR: CIVITAS GREEN S.R.L., care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
PERSOANE ÎMPUTERNICITE DE OPERATOR: este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, serviciul sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
PERSOANA INTERESATĂ/VIZATĂ: persoana fizică la care se referă datele cu caracter personal.
PRINCIPII
Datele cu caracter personal sunt:
a)prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată (“legalitate, echitate şi transparenţă”);
b)colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare ştiinţifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile iniţiale, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1) (“limitări legate de scop”);
c)adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (“reducerea la minimum a datelor”);
d)exacte şi, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere (“exactitate”);
e)păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare ştiinţifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul(1), sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic şi organizatoric adecvate prevăzute în prezentul regulament în vederea garantării drepturilor şi libertăţilor persoanei vizate (“limitări legate de stocare”);
f)prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare (“integritate şi confidenţialitate”).
2. TIPURI DE DATE PROCESATE
Datele pot fi colectate și procesate de către operatorul de date pentru scopurile detaliate mai jos. Datele sunt colectate direct de la partea interesată în momentul înregistrării pe site-ul Web sau în baza de date.
Informațiile pe care le colectăm cu privire la dvs. și modul în care le colectăm pot varia în funcție de produsele și serviciile pe care le utilizați și la care subscrieți, modul în care ați utilizat produsele și serviciile și modul în care ați interacționat cu CIVITAS GREEN S.R.L. chiar dacă nu sunteți client, sau ceea ce am obținut de la o terță parte care avea permisiunea de a face schimb de informații cu noi.
Următoarele date personale intră sub incidenta reglementărilor legale privind protecția datelor cu caracter personal: numele, prenumele, adresa de e-mail și de reședință, CNP, data și locul nașterii, achiziții, informațiile de căutare de pe site-ul nostru, adresa IP, tipul de browser și dispozitivul utilizat. Operatorul de date nu procesează date care nu sunt strict necesare pentru scopurile prezentate mai jos.
3. LEGALITATEA ȘI SCOPUL PROCESĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Legalitatea prelucrării:
CIVITAS GREEN S.R.L. va prelucra datele dvs. cu caracter personal în baza următoarelor:
1.Executarea sau încheierea contractului cu dvs. și pentru a da curs solicitărilor dvs.
2. Interesele comerciale legitime ale CIVITAS GREEN S.R.L., de exemplu, prevenirea fraudelor, menținerea securității rețelei și serviciilor noastre, îmbunătățirea serviciilor noastre.
3. Conformarea cu o cerință legală imperativă, inclusiv, de exemplu, cerințe contabile și fiscale, care fac obiectul unor politici interne stricte (cum ar fi perioadele de păstrare), proceduri, și dreptul dvs. de a restricționa utilizarea datelor proprii,
4. Consimțământul pe care îl acordați atunci când CIVITAS GREEN S.R.L. nu se bazează pe alt temei legal. Consimțământul poate fi retras în orice moment.
5. Furnizare bunuri și servicii; prestarea de servicii de instalare a panourilor fotovoltaice și al stațiilor de încărcare, ori după caz accesul în cadrul unui obiectiv al unui beneficiar care are încheiat un contract de prestări servicii cu societatea noastră are la bază cerințele Legii 333/2003 și HG 301/ 2012- normele de aplicare ale acestei legi. În acest caz prelucrarea se face doar în condițiile prevederilor Legii 333/2003 și HG 301/2012, iar accesul la date și prelucrarea se face restricționat, conform procedurilor interne.
Nu sunteți obligat(ă) să furnizați datele, acestea fiind necesare furnizării bunurilor și/sau serviciilor solicitate de dumneavoastră. Refuzul dvs. determină imposibilitatea încheierii unui contract de servicii sau limitarea accesului în locațiile în care oferim servicii de instalare a panourilor fotovoltaice și al stațiilor de încărcare, în cazul în care accesul nu se poate face altfel conform cerințelor legale.
Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator și sunt transmise, către beneficiarii de servicii de instalare a panourilor fotovoltaice și al stațiilor de încărcare sau autorități, prin intermediul societății CIVITAS GREEN S.R.L., în condițile legale.
Datele furnizate sunt confidențiale și nu vor fi divulgate unei terțe părți, decât ca urmare a unei cerințe legale sau ca urmare a unor cerințe contractuale.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se va face de către CIVITAS GREEN S.R.L. în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal.
Datele furnizate vor fi stocate pe perioada cât sunteți clientul societății, sau, după caz, în limita prevederilor legale.
Scopul prelucrării
Vom colecta datele dvs. cu caracter personal atunci când:
- Cumpărați sau utilizați oricare dintre produsele și serviciile noastre;
- Optați pentru un anumit produs sau serviciu;
- În scopuri administrative și financiar- contabile;
- În scopul încheierii contractelor individuale de munca și derulării activităţilor de recrutare din cadrul departamentului Resurse umane din cadrul CIVITAS GREEN S.R.L.;
- Ne contactați prin diverse canale, sau ne solicitați informații în legătură cu un produs sau serviciu;
- Vizitați sau navigați pe site-ul nostru;
- Ați acordat permisiunea altor societăți, cum ar fi partenerii noștri comerciali sau asociații noștri, precum și unor terți furnizori sau contractanți ai noștri, să facă schimb de informații cu noi cu privire la dvs.;
- Atunci când datele dvs. cu caracter personal sunt publice; sau
- Sunteți clientul unei activități comerciale pe care o achiziționăm.
- Sunteţi clientul unei persoane juridice/fizice pentru care prestăm serviciile.
- Vizitaţi locaţiile unde prestăm servicii de instalare a panourilor fotovoltaice și al stațiilor de încărcare.
Furnizarea de date cu caracter personal în scopurile indicate este o condiție necesară pentru furnizarea serviciului.
4. MODUL DE PROCESARE A DATELOR
Datele cu caracter personal vor fi procesate cu instrumente în format electronic sau în orice caz automatizat sau pe suport de hârtie, în conformitate cu metodele și instrumentele adecvate pentru a garanta securitatea și confidențialitatea datelor, în conformitate cu Regulamentul UE nr. 2016/679 și cu legislația aplicabilă. Vor fi luate toate măsurile tehnice, calculator, siguranța organizațională, logistică și procedurală, astfel încât să fie garantat un nivel adecvat de protecție în condițiile prevăzute de reglementările legale, care să permită accesul numai persoanelor imputernicite de operatorul de date cu caracter personal.
Numai informațiile relevante vor fi procesate și stocate, fără a excede tipului de serviciu furnizat. Datele vor fi gestionate și protejate în medii și pe suporturi ale căror acces va fi sub control constant.
5.COMUNICAREA ȘI TRANSMITEREA DATELOR
Date pot fi comunicate:
a) tuturor subiecților, inclusiv autorităților publice care au acces la date cu caracter personal în temeiul dispozițiilor legale;
b) unor terțe părți ale căror produse sau servicii sunt oferite sau vândute prin operatorul de date cu caracter personal;
c) companiilor, consultanților sau profesioniștilor responsabili de instalarea, întreținerea, actualizarea și gestionarea hardware-ului și a software-ului pe care operatorul de date personale le utilizează pentru a-și furniza serviciile;
d) entităților publice și / sau private, persoane fizice și / sau persoane juridice (birouri juridice, autorități administrative și fiscale, birouri judiciare, Camere de Comerț, camere și oficii de muncă etc.), în cazul în care este necesară comunicarea pentru îndeplinirea corectă a obligațiilor contractuale asumate, precum și a obligațiile care decurg din lege.
Nu vor fi furnizate date pentru scopuri de marketing, statistice sau de cercetare.
6. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR
În conformitate cu art. 37 din Regulamentul UE n. 2016/679, CIVITAS GREEN S.R.L. a desemnat un responsabil cu protecția datelor care poate fi contactat la tel. 0741219404 / 0741.216.637 sau email office@civitasgreenenergy.ro
7. STOCAREA DATELOR
Datele furnizate vor fi stocate pe perioada cât sunteți clientul societății, sau, după caz, în limita prevederilor legale.
După această perioadă, datele personale vor fi șterse sau transformate în formă anonimă, pentru a nu permite, chiar indirect, identificarea.
8. DREPTURILE PĂRȚII INTERESATE
CIVITAS GREEN S.R.L. va asigura respectarea următoarelor drepturi:
a) Dreptul la informare, adică dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal;
b) Dreptul de acces, adică dreptul de a obține confirmarea dacă Datele cu Caracter Personal ce îi aparțin sunt prelucrate sau nu și informații privind scopul prelucrării, categoriile de Date cu Caracter Personal în cauză, destinatarii și categoriile de destinatari căruia i-au fost sau le vor fi dezvăluite Datele cu Caracter Personal și garanțiile legate de această divulgare, în special în cazul destinatarilor din țări terțe sau organizații internaționale, perioada prevăzută pentru stocarea Datelor cu Caracter Personal, informații privind rectificarea, ștergerea, restricționarea și obiecții cu privire la Datele cu Caracter Personal ce îi aparțin, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și cu privire la existența unui mecanism de luare a unei decizii automate, inclusiv a realizării profilului;
c) Dreptul la rectificare – dreptul de a obţine de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ţinându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare;
d) Dreptul de ștergere (“dreptul de a fi uitat”) în cazul în care Datele cu Caracter Personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, persoana vizată își retrage consimțământul și nu există alte temeiuri legale pentru prelucrare, persoana vizată se opune prelucrării și nu există alte motive legale pentru prelucrare, Datele cu Caracter Personal au fost prelucrate ilegal sau trebuie să fie șterse pentru respectarea unei obligații legale a Operatorului;
e) Dreptul la restricționarea prelucrării în cazul în care acuratețea Datelor cu Caracter Personal este contestată, prelucrarea Datelor cu Caracter Personal este ilegală și persoana vizată se opune ștergerii Datelor cu Caracter Personal, operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată și le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă, persoana vizată s-a opus prelucrării în conformitate cu articolul 21 alineatul (1), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate;
f) Dreptul de portabilitate, respectiv dreptul de a primi Datele cu Caracter Personal ale persoanei vizate sau pe care aceasta le-a furnizat Angajatorului într-o manieră structurată, utilizată în mod obișnuit și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a trimite aceste date unui alt operator;
g) Dreptul de a se opune prelucrării, cu excepția cazului în care Operatorul demonstrează motive legitime convingătoare pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale persoanei vizate, ce depășesc interesele, drepturile și libertățile acesteia sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale;
h) Dreptul de a se adresa Justiției sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care au fost încălcate;
i) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra persoanei vizate sau o afectează în, cu excepția cazului în care o astfel de prelucrare este necesară pentru executarea Contractului, este permisă de lege sau are la bază consimțământului explicit al acesteia.
REGULI DE EXERCITARE A DREPTURILOR Drepturile de mai sus pot fi exercitate prin cerere scrisă, adresată către operatorul de date cu caracter personal la următoarele date de contact:
- Telefon: 0741.219.404 / 0741.216.637
- Poştă/servicii de curierat la adresa: Parcul Industrial Craiova, Str. Aviatorilor nr. 10, Gherceşti, Dolj
- E-mail: office@civitasgreenenergy.ro